====== Allgemeines ======


  * Unsere Aufgaben-Verwaltung ([[https://tracker.fsfw-dresden.de/]]) basiert auf dem Issue-Tracker [[wpde>Roundup (Bugtracker)|"Roundup"]].
  * Eigentlich für Bug-Reports etc. gedacht
  * -> Die Aufgaben werden dort "//Issues//" genannt.
  * Läuft auf unserer VM ([[orga:interne-infrastruktur:rosetta]])
  * Lässt sich per Browser oder per Mail bedienen
  * Sinn:
    * konkrete aufgabenbezogene Kommunikation
    * Dokumentation von Fortgang und Verantwortlichkeiten
  * Um im Tracker referenzierbar zu sein (zu einem Issue hinzugefügt werden etc.), muss man sich dort einmal eingeloggt haben.

====== Anwendung ======

===== Issue Anlegen (per Web) =====

  * "New Issue" (im Menü)
  * Obligatorische Felder
    * Titel, Priorität
  * Optionale Felder:
    * Jedem Issue können zwei Daten (Termine) zugeordnet werden:
      * Fälligkeitstermin ("Due-Date")
      * Aufwachdatum ("Revives") (-> Issue meldet sich nach Inaktivität)
    * Abhängigkeiten von anderen Issues ("Requires" und "Required for")
    * "Assigned to": Person die den Hut für dieses Issue auf hat.
    * "Keywords": Dienen zum Gruppieren von Issues
      * Liste existierende Keywords und Dialog zum anlegen neuer KW im Menü
    * "//Nosy List//" (Neugier-Liste): Leute, die bei Änderungen an der Aufgabe eine Mail bekommen
      * Mehrfachauswahl mit STRG
      
  * Hauptfeld: 1. Nachricht ("Change Note") (= Inhaltliche Beschreibung)


===== Issue Anlegen (per Mail) =====

  * Email an tracker@fsfw-dresden... schicken
  * Absender muss dem Tracker bakannt sein (LDAP)
  * Absender kommt auf die Nosy-Liste, Eigentümer bleibt erstmal ohne Zuordnung
  * Der Betreff wird der Betreff des Issues
  * Der Nachrichten-Body wird die erste Nachricht des Issues
  * Weitere Einstellungen (Priorität, etc) gehen über den Betreff. Siehe [[http://www.roundup-tracker.org/docs/user_guide.html|Roundup-User-Guide]].
   

===== Mit Issues Arbeiten =====

  * Weitere Nachrichten Hinzufügen, Status-ändern etc. sollte selbsterklärend sein
  * Wenn sich bei einem seiner Issues (Eigentümer oder Nosy-List-Mitglied) was ändert, bekommt man eine Mail
  * Man kann diese **Mail direkt beantworten**, und somit dem Issue eine neue Nachricht hinzufügen
    * Der **komplette** Text-Body der Mail wird im Tracker angezeigt (auch der zitierte Teil der Original-Mail)
    * Deshalb empfohlen: nicht oder nur **sehr sparsam zitieren**. Sonst wird der Tracker unübersichtlich  (redundante Informationen).


Weiterführende Infos gibt es im offiziellen [[http://www.roundup-tracker.org/docs/user_guide.html|Roundup-User-Guide]].
Aufgrund der Flexibilität von Roundup passt ggf. nicht alles 100% auf unsere Instanz.

===== Eigene "Nosy"-Issues anzeigen (gespeicherte Suche)=====

  * Standardmäßig werden beim Menüpunkt "Your Issues" nur solche aufgeführt, bei denen man selber Eigentümer ist ("assigned to")
  * Sinnvoll ist aber eine Auflistung aller Issues wo man auf der Nosy-Liste drauf steht
  * Das geht mit einer gespeicherten Suche:
  * Vorgehen: "Search" -> 3 Felder ausfüllen
    * Feld "Nosy": <eigener Name>
    * Feld "Status": 'not done'
    * Feld "Query name" 'My Nosy List' (z.B.)
  * "Search" Klicken -> Ergebnis wird angezeigt und die Suche gespeichert.

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