Eigentlich ist eine Mailingliste sehr einfach: Man schickt eine Mail an eine Adresse (z.B. discuss@fsfw-dresden.de), und alle die auf der Liste eingetragen sind bekommen diese Mail. Ein paar Dinge sollte man aber beachten:

• Mail zu einem neuen Thema wird durch Antworten auf beliebige andere Listen-Mail und Betreffänderung erstellt ( "Thread-Hijacking")
  • Führt zu folgendem Problem
    • Viele Leute verwenden eine Sortierung nach Threads (Also nach Themen). Das sieht z.B. so aus:
    • 
    • Die Thread-Zuordnung basiert auf einer Nachrichten-ID, die beim Antworten erhalten bleibt, auch wenn sich der Betreff ändert
    • Konsequenz: Die neue Nachricht wird im alten Thread angezeigt. Dadurch wird die Nachricht ggf. übersehen und außerdem nervt die Unordnung. Negativ-Beispiel:
    • 
  • Lösung: Neue Nachricht erstellen und die Listen-Adresse reinkopieren

• Antwort an die ganze Liste, obwohl eigentlich nur der*die Empfänger*in gemeint war
• Antwort an den*die Empfänger*in obwohl die ganze Liste gemeint war
  • → Empfänger-Feld nochmal kontrollieren

• Zu große Anhänge
  • Die meisten Mailinglisten sind so eingestellt dass Mails größer als 0.5MB oder 1MB blockiert werden. Sinnvoll, weil große Mails die Postfächer von vielen Leuten verstopfen könnte, unnötig Traffic (=Energieverbrauch) verursacht und potenziell nervt.
  • Abhilfe: Die Anhänge auf einen Cloud-Speicher (wie z.B. https://cloudstore.zih.tu-dresden.de) laden und nur den Link in die Mail schreiben.
• Absenderadresse ist nicht auf der Liste eingetragen (passiert oft wenn Menschen mehrere Adressen nutzen)
• Zu viele Empfänger gleichzeitig (Listen-Software befürchtet Spam)

Weitere Links

• https://werkraum.freiraumzittau.de/wiki/doku:mailinglisten
• https://wiki.piratenpartei.de/HowTo_Mailingliste
• http://blog.michiwend.com/2012/07/20/fit-fur-die-mailingliste-ein-leitfaden/
• http://www.dominik-boecker.de/email/

Doku HowTo Anleitung Mail Mailinglisten