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orga:interne-infrastruktur:aufgabenverwaltung-benutzeranleitung

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Allgemeines

  • Unsere Aufgaben-Verwaltung basiert auf dem Issue-Tracker “Roundup”.
  • Eigentlich für Bug-Reports etc. gedacht
  • → Die Aufgaben werden dort “Issues” genannt.
  • Läuft auf unserer VM (rosetta)
  • Lässt sich per Browser oder per Mail bedienen
  • Sinn ist, dass man konkret Aufgabenbezogen kommunizieren kann
    • Issues

Wichtig zu wissen

  • Die ist die .
  • Um im Tracker referenzierbar zu sein (zu einem Issue hinzugefügt werden etc.), muss man sich dort einmal eingeloggt haben.

Issues Anlegen (per Web)

  • “New Issue” (im Menü)
  • Obligatorische Felder
    • Titel, Priorität
  • Optionale Felder:
    • Jedem Issue können zwei Daten (Termine) zugeordnet werden:
      • Fälligkeitstermin (“Due-Date”)
      • Aufwachdatum (“Revives”) (→ Issue meldet sich nach Inaktivität)
    • Abhängigkeiten von anderen Issues (“Requires” und “Required for”)
    • “Assigned to”: Person die den Hut für dieses Issue auf hat.
    • “Keywords”: Dienen zum Gruppieren von Issues
      • Liste existierende Keywords und Dialog zum anlegen neuer KW im Menü
    • Nosy List” (Neugier-Liste): Leute, die bei Änderungen an der Aufgabe eine Mail bekommen
      • Mehrfachauswahl mit STRG
  • Hauptfeld: 1. Nachricht (“Change Note”) (= Inhaltliche Beschreibung)

Mit Issues Arbeiten

  • Weitere Nachrichten Hinzufügen, Status-ändern etc. sollte selbsterklärend sein
  • Wenn sich bei einem seiner Issues (Eigentümer oder Nosy-List-Mitglied) was ändert, bekommt man eine Mail
  • Man kann auf diese Mail direkt antworten, und somit dem Issue eine neue Nachricht hinzufügen
    • Der komplette Text-Body der Mail wird angezeigt (auch der zitierte Teil der Original-Mail)

Weiterführende Infos gibt es im offiziellen Roundup-User-Guide. Aufgrund der Flexibilität von Roundup passt ggf. nicht alles 100% auf unsere Instanz.

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