• Unsere Aufgaben-Verwaltung (https://tracker.fsfw-dresden.de/) basiert auf dem Issue-Tracker "Roundup".
• Eigentlich für Bug-Reports etc. gedacht
• → Die Aufgaben werden dort “Issues” genannt.
• Läuft auf unserer VM (rosetta)
• Lässt sich per Browser oder per Mail bedienen
• Sinn:
  • konkrete aufgabenbezogene Kommunikation
  • Dokumentation von Fortgang und Verantwortlichkeiten
• Um im Tracker referenzierbar zu sein (zu einem Issue hinzugefügt werden etc.), muss man sich dort einmal eingeloggt haben.

• “New Issue” (im Menü)
• Obligatorische Felder
  • Titel, Priorität
• Optionale Felder:
  • Jedem Issue können zwei Daten (Termine) zugeordnet werden:
    • Fälligkeitstermin (“Due-Date”)
    • Aufwachdatum (“Revives”) (→ Issue meldet sich nach Inaktivität)
  • Abhängigkeiten von anderen Issues (“Requires” und “Required for”)
  • “Assigned to”: Person die den Hut für dieses Issue auf hat.
  • “Keywords”: Dienen zum Gruppieren von Issues
    • Liste existierende Keywords und Dialog zum anlegen neuer KW im Menü
  • “Nosy List” (Neugier-Liste): Leute, die bei Änderungen an der Aufgabe eine Mail bekommen
    • Mehrfachauswahl mit STRG

• Hauptfeld: 1. Nachricht (“Change Note”) (= Inhaltliche Beschreibung)

• Email an tracker@fsfw-dresden… schicken
• Absender muss dem Tracker bakannt sein (LDAP)
• Absender kommt auf die Nosy-Liste, Eigentümer bleibt erstmal ohne Zuordnung
• Der Betreff wird der Betreff des Issues
• Der Nachrichten-Body wird die erste Nachricht des Issues
• Weitere Einstellungen (Priorität, etc) gehen über den Betreff. Siehe Roundup-User-Guide.

• Weitere Nachrichten Hinzufügen, Status-ändern etc. sollte selbsterklärend sein
• Wenn sich bei einem seiner Issues (Eigentümer oder Nosy-List-Mitglied) was ändert, bekommt man eine Mail
• Man kann diese Mail direkt beantworten, und somit dem Issue eine neue Nachricht hinzufügen
  • Der komplette Text-Body der Mail wird im Tracker angezeigt (auch der zitierte Teil der Original-Mail)
  • Deshalb empfohlen: nicht oder nur sehr sparsam zitieren. Sonst wird der Tracker unübersichtlich (redundante Informationen).

Weiterführende Infos gibt es im offiziellen Roundup-User-Guide. Aufgrund der Flexibilität von Roundup passt ggf. nicht alles 100% auf unsere Instanz.

• Standardmäßig werden beim Menüpunkt “Your Issues” nur solche aufgeführt, bei denen man selber Eigentümer ist (“assigned to”)
• Sinnvoll ist aber eine Auflistung aller Issues wo man auf der Nosy-Liste drauf steht
• Das geht mit einer gespeicherten Suche:
• Vorgehen: “Search” → 3 Felder ausfüllen
  • Feld “Nosy”: <eigener Name>
  • Feld “Status”: 'not done'
  • Feld “Query name” 'My Nosy List' (z.B.)
• “Search” Klicken → Ergebnis wird angezeigt und die Suche gespeichert.