orga:interne-infrastruktur:aufgabenverwaltung-benutzeranleitung
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Allgemeines
- Unsere Aufgaben-Verwaltung basiert auf dem Issue-Tracker “Roundup”.
- Eigentlich für Bug-Reports etc. gedacht
- → Die Aufgaben werden dort “Issues” genannt.
- Läuft auf unserer VM (rosetta)
- Lässt sich per Browser oder per Mail bedienen
- Sinn:
- konkrete aufgabenbezogene Kommunikation
- Dokumentation von Fortgang und Verantwortlichkeiten
- Um im Tracker referenzierbar zu sein (zu einem Issue hinzugefügt werden etc.), muss man sich dort einmal eingeloggt haben.
Issues Anlegen (per Web)
- “New Issue” (im Menü)
- Obligatorische Felder
- Titel, Priorität
- Optionale Felder:
- Jedem Issue können zwei Daten (Termine) zugeordnet werden:
- Fälligkeitstermin (“Due-Date”)
- Aufwachdatum (“Revives”) (→ Issue meldet sich nach Inaktivität)
- Abhängigkeiten von anderen Issues (“Requires” und “Required for”)
- “Assigned to”: Person die den Hut für dieses Issue auf hat.
- “Keywords”: Dienen zum Gruppieren von Issues
- Liste existierende Keywords und Dialog zum anlegen neuer KW im Menü
- “Nosy List” (Neugier-Liste): Leute, die bei Änderungen an der Aufgabe eine Mail bekommen
- Mehrfachauswahl mit STRG
- Hauptfeld: 1. Nachricht (“Change Note”) (= Inhaltliche Beschreibung)
Mit Issues Arbeiten
- Weitere Nachrichten Hinzufügen, Status-ändern etc. sollte selbsterklärend sein
- Wenn sich bei einem seiner Issues (Eigentümer oder Nosy-List-Mitglied) was ändert, bekommt man eine Mail
- Man kann auf diese Mail direkt antworten, und somit dem Issue eine neue Nachricht hinzufügen
- Der komplette Text-Body der Mail wird angezeigt (auch der zitierte Teil der Original-Mail)
Weiterführende Infos gibt es im offiziellen Roundup-User-Guide. Aufgrund der Flexibilität von Roundup passt ggf. nicht alles 100% auf unsere Instanz.
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